Apr. 3, 2020

價值工程的展開

價值工程系列八(範例文章-淺談價值工程-I)

五、VA的步驟

李課長：接下來就跟你們介紹VA進行的步驟

VA進行的步驟如圖一所示：

5.1 選擇對象

李課長：VA的活動的第一個步驟為選擇對象。選擇對象將影響VA的成效，相當重要。一般選擇對象的重點有：

1. 目前價值低的項目(與機能比成本高)

＊可能大幅Cost Down的項目

2.  適用金額大的項目

 ＊成本高、數量多的項目

3.具備價值工程效果

＊不須花費很多費用就可解決的項目

小王：目標設在小投資，大效果？

5.2 收集情報

李課長：VA的第二個步驟為收集情報。收集情報的重點在於從可信賴的情報源收集必要的事實情報。在VA的活動中必要的事實情報有：

1. 有關產品本身的特有情報

※目前產品的品質

※可靠性

※可維護性

※生產量

※開發與設計的履歷

※成本(材料費、加工費及管理費等)

※其他

2. 有關產品的一般情報

※目前的技術情報

※材料的供應源

※製造工程

※成本

※其他

李課長：VA的活動推動者，必須建構情報的收集網路。

小王：收集事實的情報，主要在於防止不必要的討論與推測。

李課長：是的！接下來就是整理收集的大量情報。

小吳：但是要收集這麼多的情報並不容易，再說，那些情報是必要的，那些情報不必要是否也要檢討？

李課長：沒錯！所以收集情報並不是個人的事情，必須劃分專業領域，分工合作才能有效率的收集到必要的情報。

小王：充分發揮Team Work的力量。

李課長：到目前為止有沒有什麼問題？如果沒有，我們就進入到下一個步驟。

小王、小吳：沒有問題。

5.3 定義及評價機能(重點)

李課長：此步驟為VA活動中最重要的部份。因此也較為複雜，請耐心的聽。

小吳：機能定義的目的？

李課長：簡單的說，就是為了讓改善容易著手，明確產品基本機能的活動。做好機能定義的關鍵在於如何讓思考的範圍擴大，因此簡單地以動詞加名詞來表現。

小吳：要讓思考範圍擴大的表現法，有沒有比較具體的做法。

李課長：舉幾個例子來說會更清楚

   好的表現法            不好的表現法

1.     固定位置                裝置螺絲

2.     切斷電流                切斷開關

3.     美化外觀                電鍍

4.     消滅老鼠                補捉老鼠        (補鼠器)

5.     收集煙灰                熄火                (煙灰缸)

李課長：在定義機能時，要避免被表現的方法引導或限定。

小王：為什麼？

李課長：因為在進行改善案的檢討時，會被限制而無法自由奔放，將會限制點子的量。

小王：但是如何做到好的機能表現呢？

李課長：要做好機能定義確實不容易。如果沒有適當的訓練，會隨著個人的差異而產生對機能的認知不同，機能的理解度也不同，更可能產生機能表現的差異。因此，實務上必須集小組的人員，充分的透過意見交換，達成共識。

小吳：這麼說，VA也必須採取組織活動？

李課長：透過組織活動來推動VA的必要性，以後你們自然會理解，暫不在此多做說明。

小王：這個步驟恐怕需要一點時間吧？

李課長：沒錯！說這個步驟決定VA的成功與否，也不為過。因此希望你們能確實的理解。

小王：能不能更具體的教我們機能定義的方法。

李課長：那我們就以原子筆的案例來進行機能定義。一般而言，機能定義有『歸納法』及『演譯法』兩種，我們就以較簡單的『歸納法』來說明。

小王：『歸納法』及『演譯法』？

 待續.....