情報整理

May. 18, 2018

價值工程系列-5(實務-情報整理)2010/07/22

收集到一堆的情報,畢竟只是數據、資料的形式,無法隨手可用,還是需要做一點整理,才可能成為可用的情報。如:生產線的勞工平均薪資,對價值工程的應用而言,這個數字不具備任何的意義;但如果整理出生產線一分鐘的加工成本,就是一個立即可用的情報,如何把收集到的數據都轉換成為立即可用的情報,就是情報整理的工作。

以下為一個整理過的情報範例,這個範例只是一個簡單的噴霧氣,情報量並不多,但已能看出情報整理的重點,請諸君自行參酌。

情報整理範例(噴霧器)

一‧系統任務概要說明

噴霧器,主要用於燙衣服時,噴灑被燙物讓表面適度的沾濕

二‧設計相關情報

1.         每次噴霧量約1cc程度

2.         噴霧器的容量為250~300衝程

3.         噴霧器之操作可以以單手操作

4.         加入的液體可以用到最後一滴

5.         收藏時不佔空間

6.         造型設計要求完美

7.         使用的液體只考慮水或中性液體,不考慮酸鹼性液體

三‧營業相關情報

1.         最近別家公司推出約便宜20%的產品,正面臨價格崩盤

2.         機能方面也從顧客處得到比我們的產品好之情報

3.         本產品為公司之主力產品,且銷售量廣大(200,000pcs/Monthly),無論如何須要Cost Down,以維持市場的競爭優勢

四‧製造‧採購相關情報

1.         部品加工及總組立均採外包,利用家庭副業加工方式

2.         生產量為每月xxx,xxx

3.         部品成本為xx.x(不含組立費)

五‧材料行情相關情報

1.         ABS一公斤xx.xx

2.         塑膠管每公尺xx

3.         …….

情報的主要任務是幫助決策或是判斷改善案的成效,有時在材料行情變化激烈的領域或是時機,情報整理就必須隨時更新,甚至提出趨勢的預測,對決策才有實質上的幫助,否則會有一旦導入改善案後,材料價格又變動的困擾。