專案規劃-時程規劃

Feb. 28, 2020

        WBS、工時評估、資源調查、任務分配、與網路規劃,都是一體的工作,是無法單獨的分開來看。依據可用資源的多寡與目標的需求而互動。資源充裕時採取穩健的規劃;資源相對不夠充分時,採取略帶風險的急進規劃,也是在所難免,而這些互動會由這幾個步驟的要素相互的交織著。

        今天我們就來談談資源評估與任務分配後,如何將資源的配置做最佳化規劃。從WBS展開的業務,有哪些是互相關聯的,有哪些是沒有相關的,這些相關的業務,一定非得以接力賽的方式連結,還是可以採取同步化作業?在還沒有展開時程的時候,網路規劃,可以將資源的運用,建構一個完整的網路系統。在網路規劃的過程,業務大致上會有幾種關係類型,分別為:邏輯關係、資源關係與時間關係。規劃中要考量哪些業務可以同步並行,哪些必須先做後接,哪些必須同步完成再接另外的任務。透過網路的規劃,就可以掌握整個專案的全貌。再加上每個作業的工時後,就可以從路徑中算出關鍵要徑(所需工時最長的那條路徑)。從目標完成期限往前推,在必要調整的時候,細部評估業務間的調動。同時從網路規劃中,也可以評估哪個環節最脆弱,需要做何種的補強或是列為風險項目。彙整網路規劃的主要任務大致如下:

        1. 整個專案總共要花多少時間

        2. 每個業務的起始與終結,及業務間的連結

        3. 專案的業務間是否還有調整的餘地

        4. 整個專案中哪些業務項目最容易出問題,及出了問題後的影響有多大

        5. 確保專案最佳化的做法

        網路規劃是一種專案的策略規劃手法,在有限資源下,如何將資源的配置,做到最佳調配。有限資源,出現資源衝突的現象是司空見慣的事情,此時就面臨如何調度與調整的考量。用網路規劃,做一些沙盤演練,找尋最佳做法,是一個很重要的工具,但卻常被國內的專案主管所忽略。國內大多數的專案經理人,比較習慣使用甘特圖,對甘特圖情有獨鍾,反而忽略了網路規劃的價值。直接用甘特圖來規劃時程,比較看不出一些業務的關聯,在規劃時程時,當面臨必須做一些調整的時候,相對的就比較難下手。

        待續!