電子書的應用律師

Apr. 2, 2020

商品企劃--漫談電子書-電子書的應用-II

接下來談談電子書在律師領域的應用。眾所周知,律師在處理案件的時候,每個案件的檔案都很完整,隨著案子的發展,資料越來越多,所以檔案管理相形重要。任何時候律師一旦離開辦公室,基本上是無法處理案件,所以出門一定要帶一個厚厚的公事包,把檔案夾帶出門,但如果案子多了,也挺麻煩的。如何協助律師能夠做到4A的境界,也是當初在規劃電子書時,發覺到電子書的概念,對律師的幫助有意想不到的效果,甚至可以做到比現況檔案管理更高層次的作業,讓律師事務所也透過M化與e-化的連結,做到律師訴訟KM(Knowledge Management)的境界,大大的提升律師的效能,成為沒有空間限制的行動律師事務所。

一般律師的作業流程簡略上大致上如下:

接案→案情了解→參考案例調查→法律研判與策略擬訂→訴訟狀製作→出庭辯護→檔案追加與存檔...如此往往復復的要經過好長的時間,積累的檔案也越來越大,要帶出門都必須擇要攜帶。在這個流程中,參考案例是律師最重要的KM資產。如何在最短的時間內找到參考案例,對於師在案情判斷上有很大的意義,此部分相信也是律師花很多時間的部分。

律師將來建立KM資料庫,事務所的律師都可以隨時、隨地的擷取案例,做為案件策略擬定的參考。這部分如果用PC來處理,那就只能在事務所裡做;如果用NB,開、關機與重量,都是該考量的因素。電子書作為一個閱讀器,可以讓律師在工作上沒有任何阻礙。

其次是法條的適用,一個案例的訴訟,法條的適用性常是關鍵的勝負所在,律師在法條的適用上,除了經驗以外,參考案例也是一個重點。但這些東西都在事務所裡,無法隨身攜帶,相對的也限制了律師的行動範圍。

法律隨時在更新,一般事務所都是與立法院連結,以往網路不發達的時候,都是靠買公文書的方式,一有新的法條,就購回事務所更新六法全書。現在有網路方便多了,但還是需要有人作業、整理。這些事情都可以藉由電子書的協助,讓律師的工作更有效率與擴大範圍。

律師人手一本電子書,以記憶卡為儲存工具,每個案件一成立時,就有一片記憶卡做為檔案資料夾。以後律師只要帶記憶卡出門,就可以隨地的如在事務所一樣工作。出庭的時候,也不用再帶厚厚的檔案夾,一本電子書,直接上法庭出庭辯論。法庭結束後的資料查詢,也都可以直接儲存於記憶卡中,讓檔案管理更方便。

也就是說,電子書在律師方面的應用,透過M-化與e-化,讓律師的工作範圍與效率大幅度的提升。結合KM的運作,案力的分析與擷取,都有突破性的發展,大量的資訊擷取需求與行動化,是手機或是NB難以抗衡的部分。