採購經理人該具備的職能

May. 1, 2020

職能定義,是針對不同專業,完成專業任務上,應知、應會的職業能力,進行系統性的規劃與定義。亦即要完成任務使命,必須具備這些職能方得以竟其功。

評估職能的方法很多種,五分制是最常見的評估方法。三分取其中,意味著只要給任務,可以獨當一面的完成任務,能力已達業務需求標準。兩分則還需要被指導,一分代表能力尚不足以完成任務。四分則代表已經可以指導部屬,完成交代的任務,五分則達專家水平。

下面的評估方式是另一套模式,職能定義為四個層級,Level4最高層級,Level3其次,依次類推。每個層級定義出能力的必須達成條件,各位可以依此方法自行評估,做為自我培訓計畫的參考。這份資料亦可以作為企業採購主管的培訓計畫,可以提供給人資參考。

職能定義:能夠明確定義採購條件(QCD) 

職能要求:1能夠在採購條件,如訂購數量、交貨、品質基準和交貨方法等,設定、提示、並充分取得協議,以防止在量產過程出現問題。

行動要件

□□□Level4為防止在量產過程中出現問題,能夠與相關部門和供應商交涉,調整或設定最適合條件。

□□□Level3為防止在量產過程中出現問題,能夠以既定的採購條件為前提,與供應商進行調整。

□□□Level2可以提示設定的標準的採購條件,獲得合意。

□□□Level1理解設定的採購條件,並可以充分說明。

職能要求 2 可以設定支給品、治工具、包裝方式,並明確提示。

行動要件

□□□Level4從供應商的實力與採購件的規格,有能力設定改善條件

□□□Level3可以以採購件的規格,設定採購條件。

□□□Level2可以從類似部件來設定標準條件

□□□Level1可以接受指示設定條件

職能要件 3 可以充分考慮交期、庫存、物流及採購費用、付款條件等,設定最適合的採購條件。

行動要件

□□□Level4針對設定的最適採購條件,加以指導改善來實現。

□□□Level3針對最適的採購條件,可以提出必須改善的課題清單。

□□□Level2可以從類似品來設定標準的採購條件。

□□□Level1可以接受指示設定採購條件。

職能要件 4透過技能標準和業務的執行,可以評估部門以及擔當者的能力

行動要件

□□□Level4透過技能標準和業務的執行、有能力評估部門的能力、並針對採購能力提升,可以判斷提升技能的優先順序。

□□□Level3透過技能標準和業務的執行、可以評估擔當者的能力,並針對能力提升上,可以判斷優先順序。

□□□Level2透過技能標準可以評估自己的能力,並針對能力提升上,訂定優先順序。

□□□Level1透過技能標準可以評估自己的能力,但針對能力提升方面,還需要仰賴主管的判斷。

預期職位能力的改進計畫

職能要件 5 整體部門的能力提升的教育訓練立案與推進

行動要件

□□□Level4可以以部門整體為對象,製作與推動教育訓練計畫方案

□□□Level3可以以部門整體為對象,製作教育訓練計畫方案

□□□Level2部門全体的能力提升上,可以把握到自己的業務範圍內,必要的教育訓練概要。

□□□Level1部門整體的能力提升上,可以提出自己負責的業務範圍內的課題。

職能要件 6透過能力評價可以掌握每個擔當者的能力,並針對能力提升上,需要的教育訓練計畫,立案與指導。

行動要件

□□□Level4可以製作每個擔當者合適的教育訓練計畫,加以指導。

□□□Level3可以製作每個擔當者合適的教育訓練計畫。

□□□Level2本身的能力提升上,可以把握到必要的訓練概要。

□□□Level1對於本身的能力提升上,可以提出擔當範圍內的課題。

預期值職位能力提升計畫的實踐

職能要件 7可以改善部門和人員的教育環境 (專門書籍、雜誌、資料和討論室)

行動要件

□□□Level4採購各相關領域的教育環境的規劃,並齊備之。

□□□Level3可以規劃採購各相關領域的教育環境。

□□□Level2在自己負責的領域,可以提出能力提升上需要的相關資料。

□□□Level1可以依據指示收集資料。

職能要件 8 依據各個擔當者的能力,訂定的教育訓練計畫,確實的執行。

行動要件

□□□Level4可以針對個別擔當者,給於適切的OJT的教育訓練機會。

□□□Level3以Off-JT為中心,給於全體的教育訓練機會。

□□□Level2為了自己的能力提升,可以提出必要的教育訓練提案。

□□□Level1依據指示,活用教育訓練機會。

知識指引1  第1章 戦略  Management

        1      戰略與採購

期待的職能任務、經營方針、事業方針的把握

職能要件 9 有關經營方針、CSR方針、事業方針的策劃

行動要件

□□□Level4參與經營方針、CSR方針、事業方針的策劃,以採購的立場,提出意見與看法。

□□□Level3理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針,有必要的話,向相關人員提出說明,取得認同。

□□□Level2理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針,展開行動方案。

□□□Level1理解揭露的經營方針、CSR方針、事業方針。

期待的職能任務,採購戰略的立案與推進。(事業計劃)

職能要件 10 基於經營方針、CSR方針、事業方針,展開採購戰略。

行動要件

□□□Level4可以基於經營方針、CSR方針、事業方針,充分考慮採購環境的變化,展開採購戰略。

□□□Level3可以基於經營方針、CSR方針、事業方針,充分考慮採購環境的變化,為了採購計劃的立案,提出戰略課題。

□□□Level2掌握經營方針、CSR方針、事業方針,充分考慮自己負責的採購部品的環境變化,展開採購戰略立案。

□□□Level1接受指示,展開自己負責採購的物品的採購戰略推進。