May. 4, 2020

原來專案管理就像交響樂

科學與藝術的結合-229專案管理

交響樂,洗滌身心靈的一種文化饗宴,對自己而言,是有點距離。流行音樂或許還能哼上幾句,古典音樂就只能用門外漢來形容。不是謙虛,對一個礦工家庭出身的小男孩,自小沒有很好的文化教養,長大後,頑劣不羈的個性,對於這種需要沉澱、品味的東西,自然形成的壁壘也沒有甚麼好奇怪的。

歲末年初,在忙碌中偷得一點空閒,接受了幾場古典音樂的洗禮。從俄國古典音樂到歌劇--談愛情與人生、及世界Top3音樂廳的介紹,開啟了一扇窗,接觸了音樂,才發覺到原來文化沙漠指的就是如此--一個每天被管理科學與數字包圍的世界,複製與數字遊戲的無趣。幾場古典音樂的洗禮,並不會因此就提昇了多少水平,只是帶給內心的感動,卻是這輩子少見的情況,特別是最後老師介紹世界三大知名音樂廳的受肯定的元素,給自己一個很好的音樂啟蒙。

聆聽交響樂團的演出,貝多芬的第七號交響曲,音樂之美自不在話下,辭窮難以達其意,還請見諒!看到從指揮到每一個樂手,融入到音樂世界的那種投入感,有一股很奇妙的感覺。看到指揮家的手指乾坤、樂手在各自領域的表現,進退自如、各司所職、卻又能和諧演出,沒有互相干擾的困擾,那份的和諧氣氛,有好多的驚嘆!

聆聽音樂當中,頭腦中浮現出一幅圖像:有一個人,他的名字叫專案經理,帶領著一堆的專家執行某個專案。專家每個人都有其專長,也有其工作分配,當然專案執行過程,進退自如的需求是專案和諧的關鍵。

每個專家工作量不一樣是正常的現象,業務的銜接也有很清楚的定義與計畫,理論上專案管理不就是一個交響樂團的演出,其中有異曲同功之妙。但,為何專案老是推遲?為何專案無法像交響樂團那麼和諧的演出?是困擾很多企業的專案管理癌。專案裡的每個專家熟悉自己的領域,也知道該在何時做何事,那為何就是無法把專案做好?看到樂團的演奏,每個樂手對於自己領域的純熟度與其他樂器的銜接,就在指揮的妙手乾坤之下,充分的發揮綜效,那又是如何做到的?就只是技術的問題嗎?

念頭一閃,管理專家MBA每天標榜的專案管理與經營管理,如果拿來與交響樂團的表演來對照,原來學問就在彈指之間。管理談的就是原理原則,掌握到原理原則是否就夠了?還不見得,其中還是有很多非科學領域必須注意,才可能看到文化與科學的差異。科學界常以科學的實事求是,精準實驗來主張原理,在音樂世界,似乎不太領情。科學可以收集很多的數據,可以做出精準的解釋,就是無法複製文化的東西,特別是藝術領域。

今天想利用幾篇篇幅,來談談自己的ㄧ些小心得。班門弄斧,還請專家不吝指教。踢館也好,指教也好,互相學習更好,總之,轉換的角度看世界,回首闌珊的意境不就是如此?