May. 9, 2022

計畫為企業邁入未來的重點職能

2022-5-9

孫子兵法開宗明義地談「計」,始計篇提到「兵者,國之大事,死生之地,存亡之道,不可不察也。故經之以五事,校之以計,而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。」短短48個字,完全的交代了作戰計劃的重點,企業經營也如是。

組織想要順利經營,經營計畫可以算是最重要的一環。自從工業革命以來,經營管理強調產銷人發財,卻沒有看到計劃的影子,也因此計畫成了隱形人,其實計畫是整體的一個功能,跨越過去、現在與未來。更貫穿組織內、外部環境,是一種十字型的職能,與產銷人發財的專業職能不一樣。

台灣企業以代工起家,製造與成本是企業經營的關注焦點,並不重視計畫能力的養成,主要是計畫人員沒有KPI,整天遊手好閒的,老闆不喜歡也正常。但企業如果想要永續經營,沒有計畫能力,既使走得出去,也是荊棘片片,主要就是少了計畫人才。

先進國家的企業,計畫是組織關鍵部門,是老闆的幕僚部門,也都是事業主管先修班。反觀國內企業,有計畫部門的公司相對不多,不知道要如何御用計畫能力是關鍵。古代帝王奪天下,軍師都扮演關鍵角色,說穿了就是運籌帷幄,充分發揮計畫能力。經營計畫的管理,牽涉到縱向時間系列,與橫向跨機能整合,以及對外的攻城掠地,都離不開「經之以五事,校之以計,而索其情:一曰道,二曰天,三曰地,四曰將,五曰法。」的計畫之始。

今天來評估自我的計畫能力。

1. 正確的人擺在正確的位置(如規劃專長和卓越技能):我們的計劃人員在處理產能和及時調整生產狀態方面,積累了豐富的經驗

2. 在營運管理結構中,明確的自主權與授權的平衡:擁有權是否明確,還是需要賦予管理者更多的決策權。

3. 內部功能 (總部規劃, 銷售, 生產控制, 材料採購, 生產工廠 WIP, 航運與物流) 有良好的連接和合作:

功能團隊密切合作,及時分析產能變化和生產更新

4. 內部系統 (ERP, MRP, 材料採購, 生產計畫, 運輸, 會計) 有良好的連接:ERP系統可以支援制定生產計劃和交貨的追蹤,而且會不斷改進

5. T1/T2 連接 (與專案時間軸貼齊)(如系統支援的能力, 執行能力):T2可以使用T1的訂單模板,執行訂單的確認與上傳

6. 與我司的溝通 (對我司的品質反應, 積極改進材料交貨更新, 及時的 KPI 溝通):如果我司有任何詢問,將及時回復,雖然有時需要更多時間來檢查細節

7. 與 T1s 的溝通 (協作, 維護良好的供應關係, 敏捷性和積極進取的材料交貨, 以及及時反應)

8. 資料準確性 (KPI、容量、貨艙):保持數據準確率