管理難,就如莊家與賭徒;管理不難,就是原理原則...
Apr. 27, 2020
從311日本大地震談BCP/BCM -7
一個年過去了,經過一個大型的選舉、還有最近的一些社會百態,讓BCP的話題中斷了好一陣子,該是回到基本面的時候了,起碼不會像Miyako事件那麼的無聊。今天就回頭來談談BCP。
一般人很容易將BCP與防災計畫混為一談,雖然在某些領域有其相同之處,整體而言,還是有所差異。首先看看兩者之間的比較表,就可以看出其差異所在。
內容 | 防災計畫 | BCP |
目的 | 以人命安全及物品受傷害程度最小化,避免二次災害的擴散 | 以防災目的為基礎,加上對經營影響最小化(競爭力、信用、員工雇用、社會責任等的維持) |
對象範圍 | 限定於某些範圍(工廠或者已些預測的危險場所或是設備 | 事業或是與所有組成的重要業務流程 |
風險預測 | 預估特定的災害原因(如6度地震等) | 以災害的結果會造成事業中斷的要因為主,作為預估的風險(如生產線停止、員工無法上班等) |
復原方針 | 依據受害程度,做出復原的判斷,受到很多因素的影響 | 事前設定復原計畫,強調在期限內完成的必要手段(生產據點的移轉、或是其他的替代手段等) |
日常的組織化管理 | 日常的安全點檢,防災訓練,以現場為中心的安全對策 | 防災的組織化加上為了落實BCP的演習、教育與訓練等 |
在這份差異表中,注目的焦點請放在對象範圍、風險預測及復原方針三個項目上。從這三個項目來看,以往的防災計畫中,有些東西比較沒有意識到,簡單說明如下:
對象範圍:集中於以支撐核心事業的重要業務機能
風險預測:比起災害的原因,更重視災害的結果
復原方針:目標著眼點在於事前設定復原時間與復原手段
BCP很重要,但執行與管理面更重要,沒有落實BCM的話,BCP終究只是一個空架子。這就好比ERP一樣,自從2000年ERP席捲全球後,十年過去了,放眼天下,真正達到當初ERP想要做到的境界的企業,絕對不超過20%,大部份的企業,也都還只是MIS的高級版(更貴)而已,沒有做到即時化與未來管理。
計畫做得好只是起點,有效的執行才是落實計劃的不二法門,如果把ERP:Enterprise Resource Plan(個人習慣以Enterprise Retirement Plan來稱呼)改成ERM(Enterprise Resource Management)的話,應該更貼切。ERP的成功絕非IT而已,BPR(Business Process Reengineering)才是ERP的成功關鍵因素,問題是導入ERP的企業,有多少企業實施了BPR?恐怕不到10%吧!以舊有的流程導入ERP,就如同叫馬車夫開汽車一樣,自然無法發揮汽車應有的效能,現在的ERP不就是如此。
BCP也是一樣,有不一樣的思維,也必須有不同的組織與理念來支撐,就必須落實於經營管理體系中,BCP才看得到生命。